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Flux9 ERP · Biel/Bienne

Wir bauen keine Software. Wir lösen Probleme.

Flux9 ERP führt Anfrage, Offerte, Vertrag, Produktion, Lager und Auswertung in einem System zusammen — dort, wo heute vier Excel-Dateien, ein Ordner und ein Notizbuch stehen. Zehn Module, ein Login, im Browser auf jedem Gerät.

Erste Demo kostenlos Anfrage bis Lieferung in einem System DE / FR / EN Hosting in der Schweiz Keine Lizenz pro Benutzer
Flux9 ERP · shaping the future

Modul „Übersicht“ — der Tag auf einer Seite

Demodaten
Offene Anfragen143 neu heute
Offerten offen62 Fristen diese Woche
In Produktion94 Phasen aktiv
Lieferung diese Woche3Nächste: Donnerstag
Lager frei412m² · 38 reserviert
Anfrage32
Offerte21
Vertrag14
Produktion10
Geliefert8
Verkaufstrichter, Fristen, Produktionsphasen und Lagerstand entstehen aus der täglichen Arbeit — niemand pflegt sie separat.

Unsere Philosophie

Sie sehen die erste Demo, bevor Sie einen Franken bezahlen.

Eine Lösung zu verkaufen, die noch niemand gesehen hat, halten wir für den falschen Weg. Erstgespräch, Analyse und der erste lauffähige Prototyp kosten Sie nichts — Sie entscheiden erst, wenn Sie das Werkzeug in der Hand hatten. Die Offerte kommt danach, nicht davor.

Schritt 01

Gespräch und Analyse

Wir sehen uns den Ablauf dort an, wo er stattfindet, und sagen ehrlich, ob sich Software überhaupt lohnt.

Kostenlos

Schritt 02

Erste lauffähige Demo

Ein Prototyp mit Ihren eigenen Daten, bedienbar auf Ihrem Gerät. Ohne Vertrag, ohne Anzahlung, ohne Verpflichtung.

Kostenlos

Schritt 03

Erst jetzt die Offerte

Passt es, sprechen wir über Preis, Rollout und Betrieb. Passt es nicht, haben Sie nichts verloren ausser einer Stunde.

Ansatz

Zuerst das Problem, dann die Software

Projekte scheitern selten an der Technik. Sie scheitern daran, dass ein System verkauft wurde, bevor jemand den Ablauf im Haus verstanden hat. Wir gehen den umgekehrten Weg — und das sind die vier Sätze, die wir am häufigsten hören.

Das hören wir

„Die Offerte schreiben wir in Word.“

Die letzte Offerte wird kopiert, der Name bleibt manchmal stehen, der Preis stimmt nicht mehr — und was daraus ein Auftrag wurde, weiss niemand.

Unsere Antwort

Offerte und Vertrag entstehen aus den Daten der Anfrage: Vorlage, Wert, Anzahlung, Frist, Unterschrift — und gehen direkt per E-Mail raus.

Das hören wir

„Das Lager ist eine Excel-Tabelle.“

Was reserviert ist, weiss nur der Kollege, der es reserviert hat. Zweimal im Jahr wird das ganze Lager neu gezählt.

Unsere Antwort

Jede Position mit Mass, Fläche, Ort und Status: reserviert oder frei. Niedrige Bestände melden sich in der Übersicht von selbst.

Das hören wir

„Wo der Auftrag steht, weiss nur der Chef.“

Der Kunde ruft an, im Büro wird in der Werkstatt nachgefragt, die Werkstatt ruft zurück. Dreimal pro Tag.

Unsere Antwort

Jeder Auftrag hat eine Phase, einen Termin und einen Verantwortlichen — sichtbar für alle, die ihn brauchen, ohne Anruf.

Das hören wir

„Zahlen sehen wir am Monatsende.“

Wie viele Anfragen zu Aufträgen wurden, welcher Verkäufer wie abschliesst, wie lange ein Auftrag wirklich braucht — Schätzungen statt Zahlen.

Unsere Antwort

Trichter, Konversion pro Verkäufer und Durchlaufzeit entstehen nebenbei aus der täglichen Arbeit. Niemand tippt dafür etwas ab.

Module

Ein System, zehn Module

Flux9 ERP deckt den ganzen Weg ab: Anfrage, Offerte, Vertrag, Produktion, Lieferung, Lager und Auswertung. Ein Login, gemeinsame Stammdaten — und Sie starten mit dem Teil, der heute am meisten Zeit kostet.

Dashboard

Übersicht

Der Tag auf einer Seite: was heute ansteht, welche Fristen näher rücken, welches Material zur Neige geht und wer zuletzt was geändert hat.

  • Kontakte nach Status, Fristen, niedriger Lagerstand
  • Letzte Aktivität aller Benutzer
  • Zeilenzahl pro Karte frei einstellbar
Planung

Kalender

Termine, Liefertage und Montagen in einer Ansicht. Ein Klick auf den Tag zeigt alles, was an diesem Tag läuft.

  • Geplante Lieferungen im Blick
  • Tagesansicht mit allen Einträgen
  • Fristen aus Verträgen erscheinen automatisch
Journal

Tagesereignisse

Jeder Anruf, jeder Besuch, jede Zusage mit Datum, Uhrzeit, Typ, Person und Verkäufer festgehalten — die Chronik des Betriebs, nicht das Gedächtnis einer Person.

  • Typ, Zeit, Firma, Verkäufer, Detail
  • Durchsuchbar über den ganzen Zeitraum
  • Grundlage für die Auswertung der Kontakte
CRM

Anfragen

Vom ersten Anruf bis zur Zusage: Kunde, Materialwunsch, Verwendung, Fläche, Wert, zuständiger Verkäufer und Status. Was zu lange liegt, wird automatisch als inaktiv markiert.

  • Verkaufstrichter mit Status pro Anfrage
  • Automatisch inaktiv nach frei wählbarer Frist
  • Periodenfilter für Auswertung und Vergleich
Verträge

Projekte & Verträge

Aus der Anfrage wird eine Offerte, aus der Offerte ein Vertrag: Wert, Anzahlung, Restbetrag, Frist und Status — samt Vorlage, Unterschrift und Versand per E-Mail.

  • Anzahlung und Restbetrag je Projekt
  • E-Mail-Vorlagen für Offerte und Vertrag
  • Verträge nach Status auswertbar
Produktion

Produktion

Der Auftrag durch alle Phasen: zugeschnitten, bearbeitet, montiert, geliefert — mit Liefertermin, Verantwortlichem und Stückzahlen je Position.

  • Phasen mit Termin und Verantwortlichem
  • Material, Dicke, Bearbeitung, m² pro Stück
  • Wochenübersicht der offenen Arbeiten
Archiv

Abgeschlossen

Alle erledigten Aufträge an einem Ort und durchsuchbar: „Finde irgendeinen Auftrag“ — nach Kunde, Material, Wert oder Datum, auch drei Jahre später.

  • Volltextsuche über das ganze Archiv
  • Abgeschlossene Projekte mit allen Positionen
  • Grundlage für Nachkalkulation
Lager

Lager

Jede Position mit Länge, Breite, Dicke, Ort und Fläche. Reserviert oder frei, mit Filtern, Sortierung und Export — und die Übersicht meldet niedrige Bestände von selbst.

  • Reservierung sichtbar für alle
  • Filter und Sortierung frei einstellbar
  • Export der Lagerliste per Klick
Auswertung

Analyse

Verkaufstrichter und Konversion pro Verkäufer, Produktion nach Phasen, Materialverbrauch im Trend, Verträge nach Status — und die Zeit, die ein Auftrag durch den Prozess braucht.

  • Leistung pro Verkäufer: Anfragen, Abschlüsse, Konversion
  • Trend der meistverwendeten Materialien
  • Durchlaufzeit von der Anfrage bis zur Lieferung
Administration

Einstellungen

Benutzer und Rechte, eigene Listen, Aktivitätsprotokoll, E-Mail-Vorlagen, Anzeigeoptionen und ein vollständiger Backup-Export — im Haus, ohne Support-Ticket.

  • Benutzer mit Rollen und Rechten
  • Aktivitätsprotokoll über alle Änderungen
  • Backup exportieren und wieder einlesen
Ihr Fall

Ihr Modul

Ein Ablauf, den das System noch nicht abbildet? Beschreiben Sie ihn — er wird ein weiteres Modul im selben System, mit derselben Anmeldung und denselben Stammdaten.

  • Prototyp innerhalb von Tagen
  • Ihre Formulare als Vorlage
  • Gleiche Anmeldung wie die übrigen Module

Ablauf

Vom Problem zur laufenden Lösung

Kein Pflichtenheft über Monate, keine Lizenz vor dem ersten Nutzen. Wir starten bei dem Blatt, das Sie heute ausfüllen.

01

Zuhören vor Ort

Eine Stunde dort, wo gearbeitet wird, mit den Listen und Formularen, die heute im Einsatz sind.

02

Prototyp

Innerhalb von Tagen eine bedienbare Version auf Ihrem Gerät. Sie klicken, wir korrigieren.

03

Pilot

Ein Bereich, eine Schicht, echte Daten. Was nicht funktioniert, fällt hier auf — nicht nach dem Rollout.

04

Rollout und Betrieb

Ausweitung auf alle Bereiche, Schulung der Verantwortlichen, laufende Betreuung.

10Module — von der Anfrage bis zur Auswertung
3Sprachen in jeder Anwendung: DE, FR, EN
1Anmeldung statt fünf Insellösungen
CHServer und Daten bleiben in der Schweiz

Warum Flux9

Aus dem Betrieb, nicht aus dem Beratungsbüro

Flux9 entsteht neben der täglichen Arbeit in einem Schweizer Produktionsbetrieb. Wer selbst Schichten führt, weiss, warum ein Formular mit zwanzig Pflichtfeldern nie ausgefüllt wird.

Für die, die es bedienen

Wenig Felder, grosse Schaltflächen, bedienbar mit Handschuhen — auf dem Tablet wie am Büro-Bildschirm.

Ihre Daten bleiben Ihre

Vollständiger Backup-Export mit einem Klick, jederzeit wieder einlesbar. Kein Ticket nötig, um an die eigenen Daten zu kommen.

Daten in der Schweiz

Hosting bei einem Schweizer Anbieter, oder auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server im Haus.

Keine Plattform, in die Sie einziehen

Kein Zwang, den ganzen Betrieb umzustellen. Die Module greifen dort ein, wo heute die Lücke ist.

Drei Sprachen ab Tag eins

DE, FR und EN in derselben Oberfläche — für gemischte Teams, wie sie in der Schweiz die Regel sind.

Ein Ansprechpartner

Analyse, Entwicklung, Einführung und Support laufen über dieselbe Person. Keine Ticketkette.

„Niemand braucht ein ERP. Man braucht zu wissen, wo der Auftrag steht und was er am Ende bringt.“

Der Massstab für jedes Modul in Flux9 ERP

Kontakt

Erzählen Sie uns das Problem

Nicht die gewünschte Funktion, sondern den Ablauf, der Sie Zeit kostet. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, eine Offerte und einen Termin für eine Demo — auch dann, wenn die Antwort lautet, dass Sie dafür keine neue Software brauchen.

Ihre Angaben gehen nur an Flux9 und werden nicht weitergegeben.